برای ثبت درخواست میز نقشه ساختمان، ابتدا جهت تشکیل پرونده باید به دفاتر پیشخوان خدمات الکترونیک طرف قرارداد شهرداری اصفهان مراجعه و یا از طریق سامانه "اصفهان من" به صورت آنلاین اقدام شود. در این مرحله، مدارک لازم مانند اصل و تصویر سند مالکیت، اصل و تصویر شناسنامه و کارت ملی مالک یا وکیل، و فیش عوارض نوسازی شهرداری ارائه می شود تا پس از بررسی مدارک، بازدید و تطبیق با طرح‌های شهرسازی و کاربری ملک، دستور نقشه صادر و سپس اقدام به طراحی نقشه ساختمان شود.