به گزارش پورتال اطلاع رسانی شهرداری اصفهان، محسنحسام مظاهری در آئین امضای تفاهمنامه میان شهرداری و سازمان اسناد و کتابخانه ملی ایران اظهار کرد: حافظه بخش اداری سه استان اصفهان، چهارمحال بختیاری و مرکزی در سازمان اسناد اصفهان نگهداری میشود، از اینرو مکان مهمی برای هر دستگاه است.
وی با بیان اینکه وجود آرشیو برخط و قراردادن اسناد در اختیار عموم مردم اقدام ارزشمندی است و تمایل داریم این اتفاق روزی برای سازمان اسناد رخ دهد، افزود: اسناد حداقل ۵۲ دستگاه به جز اسناد خانوادگی، دستگاههای غیر دولتی و تاریخ شفاهی در این سازمان نگهداری میشود.
مدیر اسناد و کتابخانه ملی منطقه مرکزی کشور (اصفهان) با بیان اینکه در سازمان اسناد تنها تمهید و تجهیز بر انتشار اسناد مهم نیست، تاکید کرد: علاوه بر نگهداری نسخه فیزیکی باید نسخه دیجیتال اسناد را تهیه کنیم. این کار از قبل انجام میشده است، اما سرعت آن متناسب با حجم اسناد نیست؛ سرعت بخشیدن به مسیر دیجیتال کردن اتفاق مبارکی است که خیر آن به همه میرسد و ذینفع آن مردم هستند.
وی بخش عمده کار سازمان اسناد را اطلاعرسانی به مخاطبان، دانشجویان و پژوهشگران دانست و گفت: بخش عمده دیجیتال کردن ناظر بر درخواستهای مراجعان است. چنانکه آمار اسکن در ماه بین ۱۰۰۰ تا ۱۴۰۰ برگ بود که از چند روز گذشته روزانه ۳۰۰۰ برگ اسکن میشود. درواقع هر یک روز سه ماه کاری ما را جلو میاندازد و اگر ورودی سند دیگر نداشته باشیم، اتمام اسکنها ۱۹ سال بهطول میانجامد.
مظاهری ادامه داد: با تفاهمنامهای که امضا شد، از این بازه زمانی ۱۹ ساله چند سال کاسته می شود.
